Erkennen Sie sich wieder? Typische Symptome digitaler Herausforderungen
Viele digitale Baustellen – aber keine klare Priorität. Projekte laufen, aber der Nutzen bleibt diffus.
So sieht digitale Steuerbarkeit aus – Ihr Zielbild
Durchgängige Prozesse
Klare System-landschaft
Saubere Datenbasis
Messbare Ergebnisse
Ihr Digital Check: Klarheit in kurzer Zeit
Der Digital Check schafft in kurzer Zeit Klarheit, wo Sie digital stehen (Prozesse, Systeme, Daten, Organisation) – und welche Schritte den schnellsten Nutzen bringen.
Sie bekommen: Klarheit + Prioritäten + konkrete Handlungsempfehlungen.
01
Prozesse
- Wie durchgängig sind Ihre Kernprozesse?
- Gibt es klare Standards und Dokumentationen?
02
Systeme
- Wie gut sind Ihre ERP-, CRM-, DMS-Systeme integriert?
- Entsprechen die Systeme Ihren aktuellen Anforderungen?
03
Daten
- Wie ist die Qualität Ihrer Daten?
- Wer ist für Daten verantwortlich?
- Gibt es aussagekräftiges Reporting?
04
Automatisierung
- Sind wiederkehrende Aufgaben automatisiert?
- Wo gibt es Potenziale für Effizienzgewinn?
05
Organisation
- Sind Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert?
- Verfügen Ihre Mitarbeiter über die nötigen Skills?
06
Kunden-/Marktprozesse
- Wie digital sind Lead-to-Order und Service?
- Gibt es Self-Service-Angebote für Kunden?
Ihre konkreten Ergebnisse aus dem Digital Check
Nach dem Digital Check halten Sie eine klare Entscheidungsgrundlage für Ihre digitale Zukunft in den Händen.
Reifegrad-Score pro Dimension
Eine Bewertung Ihres aktuellen Reifegrads in jeder Dimension (z.B. 1-5), um Stärken und Schwächen auf einen Blick zu erfassen.
Top 10 Quick Wins
Priorisierte Liste von Maßnahmen, die schnell umgesetzt werden können und einen hohen Nutzen bei geringem Aufwand versprechen.
Maßnahmen-Backlog
Eine umfassende, priorisierte Liste aller identifizierten Maßnahmen inklusive Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten.
90-Tage-Plan & 12-Monats-Roadmap
Ein konkreter Fahrplan für die nächsten Schritte und eine strategische Roadmap für Ihre langfristige Digitalisierungsstrategie.
Risiko- & Abhängigkeiten-Check
Analyse potenzieller Risiken und Abhängigkeiten (z.B. Daten, Schnittstellen, Ressourcen) für eine reibungslose Umsetzung.
Zielgruppenanalyse
Detaillierte Untersuchung Ihrer Zielgruppen, um deren Bedürfnisse und Verhaltensweisen besser zu verstehen und Ihre Digitalstrategie anzupassen.
Ihr Weg zur digitalen Klarheit: Unser 4-Schritte-Vorgehen
Ein strukturierter Prozess, der Sie effizient und zielgerichtet zu Ihren individuellen Handlungsempfehlungen führt.
1. Vorbereitung
Kurzfragebogen und Bereitstellung relevanter Unterlagen für ein effizientes Erstgespräch.
2. Interviews & Workshop
Ist-Aufnahme und Sammlung von Anforderungen in gezielten Gesprächen und einem interaktiven Workshop.
3. Auswertung
Erstellung des Reifegrad-Scores, Priorisierung der Maßnahmen und Entwicklung konkreter Empfehlungen.
4. Management-Review
Präsentation der Ergebnisse und gemeinsame Festlegung der nächsten Schritte und Entscheidungen.
Praxisnahe Quick Wins: Schnelle Erfolge für Ihr Unternehmen
Diese Beispiele zeigen, wie Sie mit geringem Aufwand schnell spürbare Verbesserungen erzielen können.
Freigaben digitalisieren
Standard-Freigaben (z.B. Angebote, Rechnungen) papierlos und nachvollziehbar gestalten.
Doppelerfassung eliminieren
Manuelle Dateneingaben durch Schnittstellen und Automatisierung überflüssig machen.
Wiedervorlagen automatisieren
Automatische Erinnerungen und Follow-ups für wichtige Aufgaben und Kundenkontakte einrichten.
Dokumente zentral ablegen
Ein zentrales Dokumentenmanagement-System (DMS) für rechtssichere und nachvollziehbare Ablage.
KPI-Dashboard einführen
Ein übersichtliches Dashboard mit 3-5 Kernzahlen für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Kunden-Self-Service anbieten
Entlasten Sie Ihren Service durch ein Kundenportal oder Self-Service-Optionen für Ihre Kunden.
Was Sie nach dem Digital Check erreichen
Der Digital Check ist der Katalysator für mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit in Ihrem Unternehmen.
Schnellere Entscheidungen
Durch mehr Transparenz und eine klare Datenbasis.
Weniger manuelle Arbeit
Reduzierung von Fehlern und Steigerung der Prozesseffizienz.
Klar priorisierte Roadmap
Ein strategischer Fahrplan, der den Fokus auf das Wesentliche legt.
Schnellerer Nutzen
Durch fokussierte Umsetzung und spürbare Ergebnisse in kurzer Zeit.
Digital Check in der Praxis: Erfolgsbeispiele
Sehen Sie, wie der Digital Check anderen Mittelständlern geholfen hat, ihre digitalen Herausforderungen zu meistern.
Fallbeispiel: Maschinenbauunternehmen
Ausgangslage: Viele manuelle Schritte in der Auftragsbearbeitung, fehlende Transparenz über den Produktionsstatus.
Quick Win: Einführung einer digitalen Auftragsmappe im DMS.
Effekt: 15% Zeitersparnis pro Auftrag, Echtzeit-Status für Vertrieb und Produktion.
Nächster Schritt: Integration des DMS mit dem ERP-System zur automatischen Datenübernahme.
Fallbeispiel: Handelsunternehmen
Ausgangslage: Vertriebsmitarbeiter verbringen viel Zeit mit administrativen Aufgaben, unzureichende Nachverfolgung von Leads.
Quick Win: Automatisierung des Lead-Nurturing mit Marketing-Automation-Tools.
Effekt: 20% mehr qualifizierte Leads, Vertrieb kann sich auf den Abschluss konzentrieren.
Nächster Schritt: Einführung eines CRM-Systems für eine zentrale Kundenhistorie.
Fallbeispiel: Dienstleistungsfirma
Ausgangslage: Kundenanfragen werden über verschiedene Kanäle bearbeitet, lange Reaktionszeiten, keine zentrale Wissensbasis.
Quick Win: Implementierung eines FAQ-Bereichs und Chatbots auf der Website.
Effekt: 30% Reduzierung der Supportanfragen, höhere Kundenzufriedenheit.
Nächster Schritt: Aufbau eines Kundenportals für Self-Service-Optionen.
Warum fisel.digital Ihr Partner für den Digital Check ist
Wir kennen die Herausforderungen des Mittelstands und bieten Ihnen maßgeschneiderte, pragmatische Lösungen.
Häufig gestellte Fragen zum Digital Check
Wie lange dauert der Digital Check?
Der Digital Check ist auf Effizienz ausgelegt und dauert je nach Unternehmensgröße und Komplexität in der Regel 2-4 Wochen von der Vorbereitung bis zur Ergebnispräsentation.
Wie viel Zeit bindet das intern?
Wir minimieren den internen Zeitaufwand. Rechnen Sie mit ca. 1-2 Tagen für die Vorbereitung und 2-3 Tagen für Interviews und Workshop, verteilt über die Laufzeit des Checks.
Brauchen wir dafür schon ein ERP/CRM/DMS?
Nein, der Digital Check ist unabhängig von bereits vorhandenen Systemen. Er bewertet Ihren aktuellen Reifegrad und gibt Empfehlungen, welche Systeme für Sie sinnvoll sind – oder wie bestehende besser genutzt werden können.
Was ist der Unterschied zu einer „IT-Analyse“?
Der Digital Check geht über eine reine IT-Analyse hinaus. Er betrachtet nicht nur Ihre IT-Infrastruktur, sondern auch Ihre Prozesse, Daten, Organisation und die Auswirkungen auf Kunden- und Marktprozesse. Es ist ein ganzheitlicher Blick auf Ihre Unternehmensdigitalisierung.
Bekommen wir eine konkrete Roadmap?
Ja, ein zentrales Ergebnis ist eine konkrete, priorisierte Maßnahmenliste (Quick Wins und Maßnahmen-Backlog) sowie ein 90-Tage-Plan und eine 12-Monats-Roadmap mit Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten.
Was kostet der Digital Check grob?
Die Kosten sind abhängig von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens. Gerne erstellen wir Ihnen nach einem unverbindlichen Erstgespräch ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.