Problem
Herausforderungen im Dokumentenmanage-ment.
Dokumente liegen verstreut, Freigaben ziehen sich, wichtiges Wissen ist in E-Mails versteckt – und niemand hat den Überblick. Das kostet Zeit, Nerven und Geld.
Lange Suchzeiten
Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten.
Verzögerte Freigaben
Entscheidungen werden durch manuelle Freigabeprozesse ausgebremst.
Wissen in E-Mails
Wichtige Informationen sind in Postfächern statt zentral abgelegt.
Fehleranfälligkeit
Manuelle Prozesse führen oft zu Fehlern und doppelter Arbeit.
Zielbild
So sieht es nach der Digitalisierung aus.
Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumente sind jederzeit griffbereit, Workflows laufen reibungslos und Entscheidungen werden schneller getroffen. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern Ihre neue Realität.
Schnelle Dokumentensuche
Automatisierte Workflows
Unsere Lösung
DMS, Workflows & Automatisierung:
Ihre digitale Schaltzentrale.
Wir bieten Ihnen eine integrierte Lösung, die Ihre Dokumentenprozesse revolutioniert und Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft macht.
Dokumentenmanage-ment (DMS)
Zentrale und revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Digitale Workflows
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und beschleunigen Sie Freigaben und Entscheidungen.
Intelligente Automatisierung
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und lassen Sie Ihr System für Sie arbeiten.
Anwendungsbeispiele:
So können Sie starten.
Entdecken Sie, wie Sie mit gezielten Anwendungsfällen Ihre Prozesse optimieren und erste Erfolge erzielen können.
Use Case 1
Digitale Eingangsrechnungs-verarbeitung
Rechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben. Beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung und vermeiden Sie Zahlungsverzögerungen.
Anna Müller
Kaufmännische Leitung
Effiziente Rechnungsbearbeitung auf einen Blick.
Use Case 2
Digitale Vertragsfreigabe
Verträge schnell und rechtssicher prüfen und freigeben. Minimieren Sie Risiken und beschleunigen Sie Geschäftsabschlüsse.
Thomas Schmidt
Geschäftsführer
Sichere und schnelle Vertragsfreigabe.
Use Case 3
Digitale Personalakte
Personalakten rechtssicher und datenschutzkonform verwalten. Reduzieren Sie administrativen Aufwand und erhöhen Sie die Sicherheit.
Lisa Weber
Personalleitung
Übersichtliche und sichere Personalverwaltung.
Schritt 1
Analyse & Prozessaufnahme
Wir verstehen Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale.
Schritt 2
Systemauswahl & Architektur
Wir finden die passende Lösung und gestalten die optimale Systemlandschaft für Sie.
Schritt 3
Implementierung & Integration
Wir setzen die Lösung um und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehende IT.
Schritt 4
Migration & Strukturkonzept
Wir überführen Ihre Daten sicher und strukturieren sie für optimale Nutzung.
Schritt 5
Schulung & Change
Wir schulen Ihre Mitarbeiter und begleiten den Veränderungsprozess.
Schritt 6
Betrieb, Support & Weiterentwicklung
Wir sichern den reibungslosen Betrieb und entwickeln Ihre Lösung kontinuierlich weiter.
Ihr Weg zum digitalen Erfolg:
Unser Vorgehen.
Wir begleiten Sie in vier klaren Schritten zu einer effizienten und digitalisierten Arbeitsweise.
Schritt 1
Erst-Check
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und erste Potenziale.
Experten-Team fisel.digital
Ihr digitaler Partner
Schritt 2
Prozess-Workshop
Gemeinsam definieren wir detailliert Ihre Anforderungen und gestalten die zukünftigen Prozesse.
Ihr Projektleiter
fisel.digital
Schritt 3
Pilot & MVP
Wir implementieren eine erste Version der Lösung und testen sie in einem ausgewählten Bereich.
Ihr Team
fisel.digital
Schritt 4
Rollout & Optimierung
Nach erfolgreichem Pilot rollen wir die Lösung im gesamten Unternehmen aus und optimieren kontinuierlich.
Alle Mitarbeiter
fisel.digital & Ihr Unternehmen
30%
Kürzere Durchlaufzeiten bei Prozessen durch digitale Workflows.
80%
Weniger Suchzeit für Dokumente dank zentraler Ablage und intelligenter Suche.
90%
Reduktion von Fehlern und Medienbrüchen durch automatisierte Abläufe.
100%
Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei allen Dokumenten und Prozessen.
Vertrauen
Warum fisel.digital?
Ihr Partner für den Mittelstand.
Wie lange dauert ein Digitalisierungsprojekt?
Die Dauer hängt von der Komplexität und dem Umfang ab. Ein Erst-Check gibt Aufschluss über den Zeitrahmen für Ihr spezifisches Projekt.
Welchen Kostenrahmen muss ich einplanen?
Nach einem Prozess-Workshop erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das Ihre Anforderungen und unser Vorgehen berücksichtigt.
Sind Ihre Lösungen datenschutzkonform und GoBD-zertifiziert?
Ja, wir legen größten Wert auf Datenschutz und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie GoBD und DSGVO.
Wie werden meine bestehenden Dokumente migriert?
Wir entwickeln ein detailliertes Migrationskonzept, um Ihre Daten sicher und strukturiert in das neue System zu überführen.
Wie stellen Sie die Akzeptanz bei Mitarbeitern sicher?
Durch intensive Schulungen und ein begleitendes Change Management sorgen wir für eine hohe Nutzerakzeptanz.
Können Ihre Lösungen in unser ERP/CRM integriert werden?
Ja, eine nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM ist ein Kernbestandteil unserer Leistungen.
