KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle

KlickTipp mit Myfactory verbinden und Kontakte automatisch abgleichen

Die KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle gleicht Ansprechpartner, Adressen und Tags kontrolliert zwischen beiden Systemen ab. So reduzieren Sie manuelle Datenpflege, vermeiden Dubletten und schaffen eine verlässliche Grundlage für Ihr E-Mail-Marketing.

Ansprechpartner und Adressen strukturiert abgleichen
Unterschiede und neue Kontakte sofort erkennen
Tags direkt aus Myfactory heraus verwalten

Schnittstelle live ansehen Unverbindlich beraten lassen

Persönliche Präsentation · konkrete Einschätzung · ohne Verpflichtung

Das Problem

Warum die doppelte Kontaktpflege schnell zum Problem wird

Solange Myfactory und KlickTipp nicht miteinander verbunden sind, müssen Ansprechpartner, Adressänderungen und Marketinginformationen manuell zwischen beiden Systemen übertragen werden.

Ein neuer Ansprechpartner wird in Myfactory angelegt und anschließend noch einmal manuell in KlickTipp erfasst.

Eine Adresse wurde im ERP geändert, ist in KlickTipp aber weiterhin veraltet.

Kontakte werden über Excel-Listen abgeglichen.

Dubletten entstehen durch unterschiedliche Schreibweisen oder mehrfach angelegte Datensätze.

Kampagnen basieren auf Daten, die seit dem letzten Export bereits wieder überholt sind.

Mitarbeitende müssen vor jedem Versand prüfen, welches System den aktuelleren Stand enthält.

Das eigentliche Problem ist nicht die Sorgfalt Ihrer Mitarbeitenden. Das Problem ist ein Prozess, der auf dauerhafte manuelle Doppelpflege angewiesen ist.

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Die Lösung

Myfactory und KlickTipp über eine zentrale Schnittstelle verbinden

Die KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle stellt Kontakte aus KlickTipp und Ansprechpartner aus Myfactory in einer übersichtlichen Vergleichsansicht gegenüber. Das System schlägt passende Verknüpfungen vor und zeigt unmittelbar, welche Datensätze neu, identisch oder unterschiedlich sind.

Ein KlickTipp-Kontakt wird immer mit einem Ansprechpartner in Myfactory verknüpft.
Der Ansprechpartner ist der zentrale Datensatz für die Synchronisation.
Fehlt ein Feld beim Ansprechpartner, greift die Schnittstelle auf den Wert der zugehörigen Adresse zurück.
Die E-Mail-Adresse dient in KlickTipp als eindeutiger Schlüssel und wird nicht überschrieben.
Der Anwender entscheidet, welche Daten in welche Richtung übertragen werden.

Jetzt Einsatzmöglichkeiten prüfen

KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle: zentraler Datenabgleich am Monitor

Vorteile

Ihre Vorteile mit der KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle

Weniger doppelte Datenpflege

Neue Kontakte, Ansprechpartner und Änderungen müssen nicht mehr über separate Excel-Listen oder manuelle Kopiervorgänge abgeglichen werden.

Aktuellere Kontaktdaten

Abweichungen zwischen Myfactory und KlickTipp werden sichtbar, bevor veraltete Daten in Kampagnen oder Kundenprozessen verwendet werden.

Weniger Dubletten

Matching-Vorschläge über E-Mail-Adresse oder Firmen-Domain helfen dabei, vorhandene Ansprechpartner sicher zu erkennen.

Volle Kontrolle

Sie bestimmen pro Datensatz oder pro Feld, welche Informationen übertragen werden und welches System den richtigen Stand enthält.

Schnelle Massenbearbeitung

Mehrere Kontakte lassen sich gesammelt verknüpfen und synchronisieren. Eine Sicherheitsabfrage und Ergebnisübersicht schaffen zusätzliche Kontrolle.

Tags direkt im ERP verwalten

Verfügbare und bereits zugewiesene KlickTipp-Tags werden direkt beim Ansprechpartner dargestellt und können einzeln oder gesammelt zugeordnet werden.

Adressabruf & Matching

KlickTipp-Kontakte mit Myfactory-Ansprechpartnern automatisch abgleichen

Der Adressabruf ist das Herzstück der Schnittstelle: Relevante KlickTipp-Kontakte werden in einer zentralen Vergleichstabelle dargestellt – inklusive passender Zuordnungsvorschläge.

KlickTipp-KontaktZuordnungsvorschlagStatus

m.schulz@musterbau.deMartina Schulz · Musterbau GmbHidentisch

info@nordtech.deVorschlag über Domain nordtech.deunterschiedlich

a.weber@gmx.deKein Vorschlag · generische Domainneu

kontakt@lindner-elektro.deJens Lindner · Lindner Elektroidentisch

Abgleich über identische E-Mail-Adressen
Ergänzender Abgleich über die Top-Level-Domain der Firmenadresse
Ausnahmeliste für generische Domains wie gmx.de oder web.de
Verknüpfung mit vorhandenem oder Neuanlage eines Ansprechpartners
Optionale Neuanlage einer zugehörigen Adresse
Dauerhafter Ausschluss einzelner Kontakte über eine Blacklist

Statt lange nach passenden Datensätzen zu suchen, erhalten Ihre Mitarbeitenden konkrete Zuordnungsvorschläge und sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

Kontaktvergleich

Sie entscheiden bei jedem Feld, welcher Wert übernommen wird

Der Kontakt-Detaildialog stellt die Werte aus Myfactory und KlickTipp direkt gegenüber. Sie übertragen einzelne Felder gezielt in beide Richtungen – oder gesammelt über Sammelbuttons.

Übertragung von Myfactory nach KlickTipp wird direkt ausgeführt.
Übertragung von KlickTipp nach Myfactory befüllt zunächst die Maske und wird erst durch aktives Speichern abgeschlossen.
Neue Kontakte können direkt aus dem Dialog verknüpft werden – wahlweise mit oder ohne sofortige Datenübertragung.

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Datenbeständen jederzeit die Kontrolle und können gezielt entscheiden, welcher Wert korrekt ist.

FeldMyfactoryKlickTipp

VornameMartinaMartina

NachnameSchulzSchulz

Telefon+49 351 1234-0+49 351 9988-2

StraßeIndustriestr. 12Industriestraße 12a

E-Mail (Schlüssel)m.schulz@musterbau.dem.schulz@musterbau.de

identischunterschiedlich

Alle nach KlickTipp Alle nach Myfactory

Synchronisation

Kontakte zwischen Myfactory und KlickTipp bidirektional synchronisieren

MyfactoryKlickTipp

Übertragen Sie aktuelle Ansprechpartnerdaten aus dem ERP in Ihr E-Mail-Marketing.

KlickTippMyfactory

Übernehmen Sie neue oder geänderte Kontaktdaten kontrolliert in das ERP.

NurAnsprechpartner

Synchronisieren Sie ausschließlich die Daten des verknüpften Ansprechpartners.

Ansprechpartner+ Adresse

Beziehen Sie bei Bedarf zusätzlich die zugehörigen Adressdaten ein.

Die E-Mail-Adresse bleibt als eindeutiger Schlüssel geschützt und wird nicht überschrieben.

Verfügbar

NewsletterMesse 2024InteressentWhitepaperKunde

Zugewiesen

KundeNewsletterAutomation: Willkommensstrecke

Tag-Verwaltung

KlickTipp-Tags direkt in Myfactory zuweisen

Das Tag-Interface zeigt verfügbare und bereits zugewiesene Tags übersichtlich nebeneinander.

Verfügbare und zugewiesene Tags nebeneinander
Beide Listen durchsuchen und filtern
Einzelne Tags per Klick zuweisen oder entfernen
Mehrere Tags gleichzeitig bearbeiten
Schreibgeschützte Tags aus Automationen gesondert dargestellt

Ihre Mitarbeitenden können Zielgruppen und Marketinginformationen direkt aus dem vertrauten ERP-Umfeld heraus pflegen.

Weitere Funktionen

Vom ERP-Kontakt bis zur Massenbearbeitung – flexibel steuerbar

Die Schnittstelle passt sich an Ihre Abläufe an – von der gezielten Übergabe neuer Kontakte über die Konfiguration bis zur effizienten Bearbeitung großer Bestände.

Neue ERP-Kontakte gezielt an KlickTipp übergeben

Auswahl neuer Kontakte über Zielgruppen-Filter
Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden übersprungen
Optionale Anlage eines Ansprechpartners bei reinen Adressen
Berücksichtigung des Double-Opt-in-Prozesses
Automatische Zuweisung eines initialen Tags möglich

Neue Zielgruppen strukturiert und nachvollziehbar bereitstellen.

Flexibel auf Ihre Prozesse einstellbar

Schnittstelle aktivieren oder deaktivieren
KlickTipp-Zugangsdaten hinterlegen
Verhalten bei neuen Adressen und Ansprechpartnern definieren
Double-Opt-in und initialen Tag festlegen
Ausnahme-Domains pflegen
Relevante Abo-Status wählen (subscribed, bounced, opt-in-pending)

Die Schnittstelle passt sich an, statt einen starren Standard vorzugeben.

Auch große Kontaktbestände effizient bearbeiten

Mehrfachauswahl von Kontakten
Gemeinsame Verknüpfung und Synchronisation
Sicherheitsabfrage vor der Ausführung
Verständliche Zusammenfassung nach Abschluss

Bei mehreren hundert Datensätzen ein entscheidender Produktivitätsvorteil.

Einsatzbereiche

Typische Einsatzbereiche im Mittelstand

01

Neue Kundenkontakte aus Myfactory für Kampagnen bereitstellen

AusgangslageNeue Ansprechpartner entstehen laufend im ERP, fehlen aber im E-Mail-Marketing.

FunktionNeue Kontakte per Zielgruppen-Filter auswählen und an KlickTipp übergeben.

NutzenAktuelle Zielgruppen ohne manuelle Exporte im Marketing verfügbar.

02

Geänderte Ansprechpartner- und Adressdaten vor dem Versand prüfen

AusgangslageVor einem Newsletter ist unklar, welches System den aktuellen Stand hält.

FunktionVergleichsansicht zeigt Abweichungen; Werte werden kontrolliert übernommen.

NutzenKampagnen laufen auf geprüften, aktuellen Kontaktdaten.

03

Bestandskunden mit KlickTipp-Tags segmentieren

AusgangslageZielgruppen sind in Myfactory definiert, im Marketing aber nicht nutzbar.

FunktionKlickTipp-Tags direkt beim Ansprechpartner zuweisen – einzeln oder gesammelt.

NutzenPräzisere Segmentierung ohne Systemwechsel.

04

Bestehende Kontaktbestände abgleichen und Dubletten reduzieren

AusgangslageÜber Jahre sind Dubletten und uneinheitliche Datensätze entstanden.

FunktionMatching-Vorschläge über E-Mail und Domain, Massenverknüpfung, Blacklist.

NutzenSauberere Datenbasis mit deutlich weniger Doppelerfassungen.

Der Unterschied

Von manueller Doppelpflege zu einem kontrollierten Datenabgleich

Vorher

Kontakte manuell doppelt erfassen
Excel-Listen exportieren
Änderungen einzeln nachpflegen
Dubletten manuell suchen
Tags separat verwalten
Unklare Datenstände
Hoher Kontrollaufwand vor Kampagnen

Nachher

Ansprechpartner und KlickTipp-Kontakte verknüpfen
Neue und unterschiedliche Datensätze direkt erkennen
Daten feldweise oder gesammelt synchronisieren
Matching-Vorschläge nutzen
Tags direkt beim Ansprechpartner pflegen
Übertragungsrichtung kontrollieren
Ergebnisse nachvollziehbar prüfen

Ablauf

So bringen wir Myfactory und KlickTipp zusammen

Von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz – ein klarer, nachvollziehbarer Ablauf in fünf Schritten.

Team von fisel.digital bei der Einführung der KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle

01

Anforderungen klären

Wir prüfen, wie Sie Myfactory und KlickTipp aktuell einsetzen und welche Daten abgeglichen werden sollen.

02

Technische Voraussetzungen prüfen

Wir kontrollieren Versionen, Zugänge und die vorhandene Datenstruktur.

03

Schnittstelle einrichten

Wir installieren und konfigurieren das Zusatzmodul für Ihre Prozesse.

04

Regeln und Synchronisation festlegen

Wir definieren Matching, Übertragungsrichtungen, Tags, Abo-Status und Double-Opt-in-Verhalten.

05

Mitarbeitende einweisen

Wir zeigen Ihrem Team, wie neue, identische und unterschiedliche Kontakte sicher bearbeitet werden.

Einführung besprechen

fisel.digital

Mehr als nur eine technische Schnittstelle

Eine Schnittstelle entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn sie zu Ihren Abläufen passt. fisel.digital verbindet technische Einrichtung mit Prozessverständnis und begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz.

Langjährige Erfahrung mit ERP- und CRM-Prozessen

Spezialisierung auf mittelständische Unternehmen

Fundierte Myfactory-Kompetenz

Verständnis für Marketingautomatisierung

Persönliche Beratung

Unterstützung nach der Einführung

Anpassung an individuelle Anforderungen möglich

FAQ

Häufige Fragen zur KlickTipp-Myfactory-Schnittstelle

Im Mittelpunkt stehen Ansprechpartner, zugehörige Adressinformationen und KlickTipp-Tags. Welche Felder und Datenrichtungen verwendet werden, wird im Rahmen der Konfiguration festgelegt.

Demo anfragen

Beenden Sie die doppelte Kontaktpflege zwischen Myfactory und KlickTipp

In einer persönlichen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie der Kontaktabgleich funktioniert, welche Konfigurationen möglich sind und wie sich die Schnittstelle in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lässt.

Persönliche Präsentation der Schnittstelle
Konkrete Einschätzung für Ihre Umgebung
Unverbindlich und ohne Verpflichtung

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